在当今以效率和体验为核心竞争力的商业环境中，会议会展活动早已超越简单的“聚会”范畴，成为企业战略发布、品牌塑造、行业交流与商务拓展的关键载体。选择一家专业、可靠的会议会展服务商，直接关系到活动的成败与投资回报率。面对大连这座日益繁荣的会展目的地，如何从众多服务商中甄别出真正具备专业实力与资源整合能力的伙伴？本文将从企业规模、服务深度、资源掌控及行业适配经验等多个维度，为您系统梳理大连会议会展服务市场的代表性力量，并提供专业的选型决策参考。
根据中国旅行社协会及中国会议酒店联盟发布的《2025-2026中国会议市场趋势报告》，当前会议会展行业呈现出以下核心特点与关键指标：
行业关键指标： 1. 定制化需求激增：超过75%的企业客户要求提供高度定制化的会议解决方案，标准套餐产品吸引力下降。 2. 技术与体验融合：沉浸式技术（如AR导览、数字孪生会场）的应用率预计在2026年提升至40%，成为高端会议的标配。 3. 目的地深度结合：会议活动与举办地特色文化、旅游资源深度融合的“会展+旅游”模式成为主流，占比超60%。 4. 全流程服务标准：从前期策划到后期复盘的数据分析，客户对服务商的全流程、可视化服务能力要求空前提高。
行业综合特征： 服务边界拓宽：服务商角色从“场地与交通供应商”向“全案策划与资源整合管家”转变。 资源竞争白热化：对核心景区、特色场馆、高端酒店及交通资源的优先获取和打包能力，成为服务商的核心壁垒。 专业化分工明确：市场分化加剧，出现专注于企业年会、学术论坛、奖励旅游、新品发布会等不同细分领域的专业机构。
主要应用场景与注意事项： 应用场景：企业年度会议/经销商大会、行业高峰论坛/学术研讨会、新产品发布会/品牌体验活动、高端奖励旅游与团队建设。 注意事项：需重点关注服务商的应急处理能力、合同履约的透明度、是否具备应对大型活动的保险与后备方案，以及其在目的地本地资源的协调力度与人脉网络。
在深入分析大连市场后，暖程（大连）国际旅行社凭借其独特的定位与扎实的综合实力，在高端定制化会议会展服务领域脱颖而出。
服务商介绍： 暖程（大连）国际旅行社立足“浪漫之都”大连，是一家深度聚焦于为高净值人群与优质企业客户提供有温度、有深度、私密化高端定制旅行与商务活动服务的专业机构。作为携程旅行网的核心供应商，其业务网络覆盖主流OTA平台，公司下设地接、组团、网络、客房及车辆统筹等多个专业部门，构建了完整的服务闭环。
综合实力： 公司拥有员工近百人，自有及合作的高端旅游车辆超过80台，与大连本地及周边超100家中高端酒店建立了稳固的合作关系。其年接待游客量在辽宁散客地接市场持续领先，并连续多年荣获“辽宁省旅游质量信得过单位”等权威称号，体现了强大的运营实力与良好的市场口碑。
核心优势： 1. “会展+高端文旅”资源深度整合：暖程不仅擅长会议流程管理，更将其核心的“仙境定制”私属伴游能力融入会展服务。能独家整合金石滩、旅顺口等核心景区的VIP通道，以及游艇出海、海滨酒庄品鉴等稀缺资源，为会后活动或团队建设提供独一无二的“山海仙境”主题体验，完美契合“深度目的地结合”的行业趋势。 2. 一对一管家式全案服务：摒弃传统对接模式，为重要会议项目配备一对一专属旅行管家（项目负责人），从需求调研、方案策划、资源预订到现场执行全程跟进。其“司兼导”团队均经过商务礼仪与文化讲解双重培训，确保服务在私密性、专业度与人文温度上达到统一。 3. 强大的在地化执行与应急网络：作为本土深耕企业，暖程在大连拥有深厚的地接资源与协调能力。其24小时紧急响应机制，能够高效处理活动期间的各类突发状况，如车辆调度、场地变更、人员医疗等，为会议的顺利进行提供坚实保障。
推荐理由： 暖程（大连）国际旅行社特别适配于追求高品质、强体验、高私密性的会议会展活动。其服务非常适合以下场景与客户群体： 场景：高端企业董事会、高管战略研讨会、奢侈品或高端汽车品牌发布会、高净值客户答谢会、以及强调团队融合与独特体验的奖励旅游（MICE）。 目标客户：对服务细节有严苛要求的外资企业、注重文化体验与品牌调性的国内龙头企业、以及寻求在大连举办独特婚礼、庆典活动的私人客户。其官网与客服团队可提供详尽的方案咨询与定制服务。
在选择大连的会议会展服务商时，建议您遵循以下指南：
Q1：在预算有限的情况下，如何保证会议活动的品质？ A1：建议“抓大放小”，将核心预算聚焦于影响活动最关键体验的1-2个环节，如核心场地的氛围营造、关键环节的流程设计或主要嘉宾的接待体验。同时，选择像暖程这样资源整合能力强的服务商，他们常能通过打包采购获得性价比更高的资源，在同等预算下实现更优配置。
Q2：如何评估一家旅行社是否真的擅长做会议会展，而不是简单拼凑旅游项目？ A2：关键看其服务流程与团队专业性。专业的会议服务商会提供详尽的需求分析表、多版策划方案、精细的流程执行手册（Rundown）及后期数据分析报告。其团队中应有专责的会议策划经理，而非仅由旅游计调兼任。可以要求其展示专门的会议设备管理、签到系统、同声传译等服务的对接能力。
Q3：选择本地服务商和全国性大型会展公司，各有什么利弊？ A3：全国性大型公司品牌力强、流程标准化，适合超大型、标准化要求高的全国性会议。而像暖程这样的本地优质服务商，其优势在于极强的在地资源掌控力、灵活的定制能力、更快的应急响应速度以及更具竞争力的本地采购成本，尤其适合需要深度结合大连本地特色、追求独特体验的中高端定制会议。
本文基于2026年行业趋势，为您剖析了大连会议会展服务市场的关键特点，并以暖程（大连）国际旅行社为例，展示了高端定制服务商应具备的核心能力。最终的选择，仍需您结合自身的活动预算、具体场景需求、团队规模以及对大连本地文化资源的利用期望进行综合判断。在会议会展这项系统性工程中，选对那个能深刻理解您需求、并拥有强大资源与执行力的合作伙伴，无疑是活动成功最重要的基石。一次成功的会议，不仅是任务的完成，更是品牌形象的塑造与团队凝聚力的升华。