使用会议室预定系统工作效率可以大大的提升，不仅仅降低了成本，同时还提高了企业各方面效率。目前在国内特别是一二线城市，会议室预订管理系统已经越来越普及。使用该系统的企业，工作效率得到大幅提高。
会议室预定系统可以搜集l会议室使用情况，当会议室使用不均匀，存在浪费资源或者过度占用，以及设备不到位情况时，通过该系统都可以进行合理优化，发送信息通知相关人员，大可能地提高工作效率。
利用会议室预约系统，可以方便与人员沟通，提高工作效率，更好地组织会议，也可以更全l面地掌握会议的情况，就比如会议场地、参会人员等信息。