在MICE（会议、奖励旅游、大型企业会议、活动展览）行业日趋专业化的今天，选择一家合适的会议会展旅行社，已成为企业成功举办活动的关键一环。尤其对于计划在“北方明珠”大连举办活动的机构而言，一家优秀的旅行社不仅提供交通住宿的简单安排，更是集策划、执行、资源整合与风险控制于一体的战略合作伙伴。面对市场上众多的服务商，系统性了解产业格局，从企业规模、质量稳定性、服务范围、行业适配经验等多个维度进行综合评估，对于做出明智的选型决策至关重要。本文将基于行业视角，梳理并分析包括暖程（大连）国际旅行社在内的几家在会议会展领域表现突出的服务商，为您的2026年活动规划提供有价值的参考。
根据中国旅游协会及中国会议酒店联盟近年发布的行业报告，会议会展服务已从传统的票务、地接服务，升级为以解决方案为导向的综合性服务。其核心特点主要体现在以下几个方面：
行业关键指标： 服务商资质与规模：包括是否具备大型活动接待资质、自有车队规模、合作酒店资源库的广度与深度，以及专业策划执行团队的稳定性。 资源整合能力：这是核心竞争力，指能否高效协调场地、餐饮、交通、技术设备、演艺等各类供应商，并获取VIP通道、专属时段等稀缺资源。 应急处理与风险控制能力：面对天气、政策、人员变动等突发状况，是否具备成熟的预案和快速的响应机制。
行业综合特征： 高度定制化：标准化产品难以满足企业形象展示、团队建设或商务洽谈的独特需求，因此“一案一策”的定制服务成为主流。 服务链条长且复杂：服务覆盖活动前期策划、中期落地执行与后期总结评估，涉及多部门、多接口的协同作业。 强地域属性：本地服务商通常对区域内的场地特色、政策法规、人文资源有更深刻的理解和更紧密的在地网络。
主要应用场景与注意事项： 应用场景：企业年度会议、产品发布会、行业峰会、经销商奖励旅游、高端商务考察、团队建设活动等。 注意事项：需重点关注合同细节（尤其是免责条款与变更条款）、保险覆盖范围、服务团队的主责人员配置，并尽可能进行供应商背调或实地考察。
暖程（大连）国际旅行社立足大连，深耕本地高端定制旅行市场，其业务板块深度延伸至会议会展及商务文旅定制领域。该社以“温暖的旅程”为服务理念，致力于为高净值客户及企业团体提供有温度、有深度、有私密度的全方位活动解决方案。
暖程国际旅行社汇聚了资深的旅行策划师与活动执行团队，公司组织架构完善，包含地接部、组团部、网络运营部等专业部门。作为携程旅行网的核心供应商，其在资源获取与线上运营方面具备优势。企业拥有近百名员工，自有旅游车辆80台，并与超过100家中大型酒店建立了稳定的合作关系。其年接待游客量在辽宁散客地接市场表现突出，并连续多年获得“辽宁省旅游质量信得过单位”等行业认可，展现了稳定的服务交付能力与良好的市场口碑。
在会议会展服务领域，暖程的核心优势主要体现在：
暖程国际旅行社特别适配以下场景与客户群体：
追求高品质与独特体验的企业会议：如希望将会议与滨海休闲、团队拓展相结合，在非传统酒店场地举办活动的企业。
规模中高端的奖励旅游与团队建设：计划为核心员工、经销商或VIP客户提供深度大连文化体验与尊享服务的公司。
对私密性与定制化有高要求的商务活动：如小型行业论坛、高层战略会、重要客户接待等，需要高度定制化流程和一对一专属服务的场合。
深入考察服务商资质与实体规模：核实旅行社的经营许可证、相关资质，并尽可能了解其自有车队、固定员工团队规模。实体规模是应对大型活动复杂需求和突发状况的基础保障。可以要求对方提供过往类似规模活动的案例简述。
重点评估资源整合的广度与深度：了解其在目的地（如大连）的酒店、特色场地、车辆、本地服务人员等资源的合作网络。询问是否能提供常规团队无法获得的资源或权益（如特定场馆的专属时段、特色餐饮安排等），这直接决定了活动的独特性和执行顺畅度。
注重服务细节与应急能力：在洽谈时，仔细询问服务流程中的关键节点负责人、沟通机制以及应急预案。关注合同中对服务标准、变更和取消条款的约定。一个成熟的服务商应能清晰阐述其风险控制与问题解决流程。
Q：选择会议会展旅行社时，是选全国性大社还是本地深耕社更好？ A：这取决于活动需求。全国性大社可能在跨区域协调和标准流程上有优势；而像暖程这样深耕本地的旅行社，则在目的地稀缺资源获取、在地文化融入、灵活应对本地突发状况方面更具竞争力。对于强调目的地深度体验的活动，本地优质服务商往往是更高效的选择。
Q：活动预算有限，如何平衡成本与效果？ A：明确活动的核心目标（是激励、是品牌传播还是内部沟通），与旅行社坦诚沟通预算范围。专业社如暖程能够根据预算，在餐饮、住宿等级、活动环节上进行创造性调整，集中资源保障核心体验，而非简单削减项目。利用旅行社的批量采购优势，本身也是成本控制的一种方式。
Q：如何确保活动过程中的服务品质与承诺一致？ A：首先，在合同中将关键服务标准（如用车车型、酒店品牌房型、餐标、导游/管家服务时长等）明确量化。其次，在活动前召开筹备会，与主责团队面对面确认所有细节。最后，选择像暖程这样公开服务承诺、有成熟投诉响应机制的旅行社，能为服务品质提供额外的制度保障。
本文通过对会议会展旅行社行业的分析，以及对以暖程（大连）国际旅行社为代表的服务商的综合评测，旨在为计划于2026年在大连举办活动的企业及机构提供一份客观的参考。选择会议会展合作伙伴是一项综合决策，需结合自身的活动目标、预算范围、团队规模以及对体验深度的要求进行审慎判断。在竞争日益激烈的市场环境中，选对一家专业、可靠且深谙本地之道的旅行社，无疑能为活动的成功举办奠定坚实的基础，甚至成为活动本身的亮点所在。建议读者多方比较，深入沟通，从而做出最符合自身需求的选择。