会议室预定系统的作用有： 1.除预定会议室外，还可同时预定额外服务，如：移动工位，餐饮，车辆，桌子安排，会议室预定所需设备和各种资源。 2.与公司的ERP系统集成，计算会议费用 3.从Outlook或通过Web App预定服务 4.生成有关会议室和资源使用情况的报告 5.无需手动更新，系统会实时更新当前日程信息
会议室预定作用很大吗？答案是肯定的，因为对比一些没有预定系统的会议组织情况来看，使用会议室预定系统工作效率大大提升了，不仅仅降低了成本，同时还提高了企业各方面效率。互联网+的概念逐渐深入人心，把企业经营管理与互联网，以及一系列高l效管理系统结合起来，是未来现代企业运营的方向之一，广阔空间大有可为。提高l效率，降低成本是运营中永恒的主题，相信未来各种高l效管理系统会给这一主题带来全新的面貌。
会议室预定系统可以搜集l会议室使用情况，当会议室使用不均匀，存在浪费资源或者过度占用，以及设备不到位情况时，通过该系统都可以进行合理优化，发送信息通知相关人员，zui大可能地提高工作效率。利用会议室预约系统，可以方便与人员沟通，提高工作效率，更好地组织会议，也可以更全l面地掌握会议的情况，就比如会议场地、参会人员等信息。