博奥无纸化会议系统是预先将会议资料拷贝到服务器相应目录,其他终端设备可通过无线路由器与主机相连,输入会议密码即可登录系统共享会议资料。”该系统支持分类查看、章节定位、批注涂鸦、会议签到等。
博奥无纸化会议系统支持在结投表决,可以记名投,匿名投等多种方式。博奥多媒体无纸化会议系统 支持无纸化会议投:需要全体参会者参与意见表决时,会议助理在管理端可以直接发起投,投内容均为选择题,由会议助理统一编辑投内容和选项,参会者选择具体选项即可,无需输入汉字。会议助理编辑好后可以发送至参会者终端,大家各自使用终端投;也可以将投内容和选项显示至大屏,进行现场投投结束后,会议助理可以将投结果进行保存,也可以将投结果显示至大屏幕,让全体人员查看投结。
使用 博奥无纸化会议系统,在会议前,会议组织者可以在后台编辑会前信息,一键发布给与会者;可以把电子会议资料上传到系统,免去打印和销毁的麻烦;会议中,可以通过会议主讲功能,有序安排与会人发言;通过会议同屏功能,让其它与会者认真倾听别人的发言;通过电子投功能,可以快速实现表决,自动统计票数,形成结论。会议后,会议纪要一键导出,会议状态随时停用,十分省心。