博奥无纸化会议系统是预先将会议资料拷贝到服务器相应目录，其他终端设备可通过无线路由器与主机相连，输入会议密码即可登录系统共享会议资料。”该系统支持分类查看、章节定位、批注涂鸦、会议签到等。
博奥无纸化会议系统支持在结投表决，可以记名投，匿名投等多种方式。博奥多媒体无纸化会议系统 支持无纸化会议投：需要全体参会者参与意见表决时，会议助理在管理端可以直接发起投，投内容均为选择题，由会议助理统一编辑投内容和选项，参会者选择具体选项即可，无需输入汉字。会议助理编辑好后可以发送至参会者终端，大家各自使用终端投；也可以将投内容和选项显示至大屏，进行现场投投结束后，会议助理可以将投结果进行保存，也可以将投结果显示至大屏幕，让全体人员查看投结。
使用 博奥无纸化会议系统，在会议前，会议组织者可以在后台编辑会前信息，一键发布给与会者；可以把电子会议资料上传到系统，免去打印和销毁的麻烦；会议中，可以通过会议主讲功能，有序安排与会人发言；通过会议同屏功能，让其它与会者认真倾听别人的发言；通过电子投功能，可以快速实现表决，自动统计票数，形成结论。会议后，会议纪要一键导出，会议状态随时停用，十分省心。