博奥多媒体无纸化会议系统只要在开会前由会议管理人员统一收集各部门相关会议资料的电子文件，开会前统一拷贝到会议用的便携式手提电脑中，所有与会人员开会时都可以通过投影显示屏清晰地看到各部门汇报的内容，相比以前单纯“听”汇报，增加“看”的环节，也让大家对会议内容感受地更加直观。博奥无纸化会议系统倡导例行节约，实现无纸化办公环境
广州博奥平板无纸化会议系统也称为智能无纸化会议系统，就是使用平板电脑做为会议系统的会议终端，参会人员可以使用平板PAD阅读会议资料，也可以进行修改和批注，并可进行保存，会议主持人可以发启阅读同步命令，这时与会人员PAD上显示内容实时与主讲人同步，系统还支持就这个议案有表决，表决结果可以实时显示在PAD上，也可以显示在会议室的大屏上，系统支持手写真迹签到功能 ，白板讨论功能，现会议管理的主体功能：包括会前准备、会议主持秘书、会议签到、文档同步演示、会议信息通知、表决、手写批注、后台管理等功能．系统功能十强大，运行稳定可靠！博奥无纸会议系统就是应该计算机网络平台上使用电脑及平板电脑等移动终端设备来阅读会议文件资料，这样大减少也纸张浪费，尤其对于涉密会议优点则更为突出，不仅节省了纸张，也减少了会议资料会后销毁工作。
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