不但酒店可以用，而且学校、实验室、制造企业、国有企业、电信企业、事业单位等等都可以使用。通过实施固定资产管理系统，企业可随时能快速地了解从组建以来每年购置的全部资产状况，实时掌握每个资产的使用人、使用状态、使用部门、使用时间、使用记录、金额、折旧金额等等，做到资产不流失、不重复采购、去向可查、账实一致等良好效果
通过实施固定资产管理系统，事业单位可以有效解决资产账物不符、资产去向不明、盘点耗时耗力、二次购买、资产使用不规范等问题，而且可以实时了解当前所有资产的信息状况，加强了日常固定资产的管理。同时还有资产折旧和报废功能，减轻财务人员的工作。
固定资产管理系统有折旧功能的。通过设置每个资产种类的折旧率，每个月的折旧日期。到了每个月的折旧日期后，系统便会自动计算所有资产的折旧后金额，一直折旧到0为止。