固定资产管理系统的数据都是动态更新的，无需人工录入，例如资产领用后的使用状态、使用人、使用时间、使用部门、折旧金额等等。
固定资产管理操作流程：1、excel一键导入基础资料、以及全部资产数据。2、所有资产进行标签打印，方便进行肉眼辨识和条码盘点作业。3、对日常的领用、借用、报废、退回等作业，在系统上创建相关的电子流程，生成对应的记录，然后交由资产管理员审核。4、资产管理员审核后，打印操作记录給申请者签字，然后把资产交给他。5、资产管理员通过PDA设备查看盘点任务，前往盘点地点，开始扫描带有二维码标签的资产。在盘点结束后，生成盘点、盘盈和盘亏报表。
固定资产管理系统是包含折旧功能的。通过对每个资产类别进行折旧率的设置，以及每个月的折旧时间。到了折旧日期，系统便会自动动进行折旧，折旧后的金额实时显示，等到金额变为0后，便会自动停止折旧了。