欣力高会议室预约系统功能: 灵活控制用户权限:系统拥有完善而高度灵活的权限设置方式,可分部门、也可以分楼层管理会议室,还可以实现不同权限的用户能够查看和使用的会议室不同。 会议室资源管理:管理员可自由编辑各间会议室的固有资源(如:麦克风、投影仪、八爪鱼等),方便用户在筛选会议室时能够提供重要的判断条件。 数据统计:支持个人及部门会议室预定情况统计报表,以及会议室资源整体利用率统计报表等,并可根据报表进行分类统计及结算。 多用户共享:支持多个独立公司或机构共享使用,也就是一套系统同时服务于多家公司,特别适合创业空间、智能园区、孵化器等公共会议室管理,大大地节约了采购成本。
会议系统不仅仅节省了人力,同时还提高了会议效率,实际工作中,经常会有预订了8个小时,实际开会只有2个小时的情况,或者预订了会议室又不到现场的情况,这些都需要软件结合硬件的方式来解决,需要的话可以尝试一下欣力高的会议预约管理系统。
随着人类社会的进步,现代化办公会议室是组织的公共资源,会议室及其附属的设备构成召开会议的基础环境。上海国视科技以提高会议效率为焦点,以会议全过程管理为理念,开发了会议预定管理系统产品。会议室预定系统的目标是为会议的准备提供便捷的服务,为会议的召开提供顺畅的环境基础,我们公司一直用的都是欣力高的会议室预约系统,有兴趣的话你可以去咨询了解一下。