固定资产管理系统的数据都是动态更新的，无需人工录入，例如资产领用后的使用状态、使用人、使用时间、使用部门、折旧金额等等。
1、作为一套专业的固定资产管理系统，它必须能覆盖到对固定资产全生命周期的管理细节，固定资产的全生命周期包括入库、领用/退还、借用/归还、调拨、盘点、维修、折旧、报废/清理。2、易用性也是考核是否采用的一项标准，例如：在移动互联网的当今社会，如果系统有相应的手机APP，将给资产管理员的日常工作带来极大的便利性。3、售后服务要好，出现使用上的问题，可以快速解决，减少等待时间。
当你想查找某一资产的存放位置或者使用时间时，通过固定资产管理系统台账功能都可以查询得到，让你实时掌握企业内每个资产的详细信息，避免资产流失、去向不明、二次购买、责任不清等等问题。