固定资产管理系统可解决：人工盘存中存在的错、漏、重等现象，避免数据录入人为错误的发生，资产管理中帐、卡、物不符，资产盘存不清、闲置浪费和资产流失等问题。
高校使用的固定资产管理系统，一般有：1. 强大的实用功能2．支持条形码和RFID两种管理方式3、快捷的批量添加资产的功能4、资产附加自定义属性5、对部件和附件分开的管理6．快捷地资产批量转移和现场转移功能7.包含资产采购入库、转移调拨、借用归还、维修报废、处置等申请审批流程化管理，严密控制每一步操作。8．独特的权限管理9．友好的用户界面、简便易学
固定资产管理系统的领用操作流程：1、在系统上申请某件资产，并填写好领用用途、领用部门、领用人、审批人等信息。2、资产领用申请后，会自动生成一个操作记录，然后资产管理员会进行审核和驳回，规范资产领用流程。3、审核通过后，资产管理员打印该资产记录給到领用人签字确认，并自动更新资产使用状态、使用人、使用部门等数据。