博奥多媒体无纸化会议系统采用服务器软件与管理端软件捆绑在管理端电脑上使用，管理端电脑为常规电脑或小型电脑，软件有简易会议模式和会议模式，简易会议模式可让所有用户端软件与管理端强制同屏，在强制同屏情况下所有用户端电脑的键盘鼠标不能使用，会议模式下分简单会议和签到会议，签到会议下双屏的后屏自动获取正屏的电子铭牌并持续到会议结束
无纸化会议，就是会议全过程的电子化，它把会议从传统的纸质会议，转化成以平板电脑、智能手机为载体的数字化、移动化的多媒体会议，利用智能手机、平板电脑的便携性，实现了会议的移动化和便捷化。经过南方电网、中信集团、中国港湾集团、成都锦江区政府等众多大型客户的使用证明，博奥无纸化会议系统 能大幅提升会议组织者和参与者的体验，实现轻松的会议价值。
博奥无纸化会议系统秉承“只为更好地开会”的理念，博奥无纸化会议系统Com-Meeting提供强大的会议管理功能，包括：会议资料批量上传、会议签到、会议资料下发、会议同步阅读、会议摘要、主讲模式与跟随模式切换等，能够帮助会议组织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，提高与会者的开会效率，同时节省大量印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。