1、首先打开outlook，进入到编辑页面中，选择打开“日历”。 2、然后在弹出来的窗口中点击打开“新建会议”选项。 3、然后在弹出来的窗口中邮件发起会议的时候，如果需要预定会议室，点击“会议室”按钮 4、然后在弹出来的窗口中点击选择想要的会议室。 5、outlook还提供会议室确认服务。当你接到一个成功接收的回执的话，说明会议室已经预定成功了
首先确定预定小会议室是否是绝l对保密会议，小会议室通常是决定大事件，选择比较安全可靠的地方zui好，当然zui好是选择交通l便利的地方，用于会后及时的发布和重大行动贯彻执行实施。一般的小会议室因陋就简能完成议程即可。
利用云视频会议可将线上线下会议室结合，完善企业会务管理。注意事项：在方案选择中，需要对比部分云服务要求，在融合性、稳定性和安全性方面都要考虑，考察企业资质。此外部分硬件系统可通过一些方式进行升级，可咨询以往的视频会议系统厂商！