利用云视频会议可将线上线下会议室结合，完善企业会务管理。注意事项：在方案选择中，需要对比部分云服务要求，在融合性、稳定性和安全性方面都要考虑，考察企业资质。此外部分硬件系统可通过一些方式进行升级，可咨询以往的视频会议系统厂商！
建议你考虑软硬结合的云视频会议系统：集团企业已有一些视频会议硬件系统。这些硬件系统属于企业财产，zui好的办法就是要把它用起来，当前市场主流的视频会议系统供应商，在融合方面有很大差异，有些系统厂商不支持其他品牌硬件的接入，在方案选择中，首要突出这些硬件系统需要被用起来，目前云视频会议系统的融合度还算可以，多部分都支持主流的视频会议系统，可让服务商给解决方案。
1、首先打开outlook，进入到编辑页面中，选择打开“日历”。 2、然后在弹出来的窗口中点击打开“新建会议”选项。 3、然后在弹出来的窗口中邮件发起会议的时候，如果需要预定会议室，点击“会议室”按钮 4、然后在弹出来的窗口中点击选择想要的会议室。 5、outlook还提供会议室确认服务。当你接到一个成功接收的回执的话，说明会议室已经预定成功了