智能会议预约系统是由从传统会议的研发、施工基础上提出来的会议系统新概念，是基于移动互联网的无纸化会议交互系统。概念的提出和实施使得会议从传统的纸质为信息记录载体转化成以平板电脑、智能手机为载体的数字化、移动化的多媒体，利用智能手机的便携性，把会议从固定的会议室延伸场外的移动终端。
智能会议系统解决方案： 只有拥有现代化的智能会议系统，我们不但能进入有序的会议状态，同时也保证会议高l效进行。集成化的设计使会议室中的所有设备有机的统一在一起，从而增加了主持人对整个会议的控制度，明显的提高了效率。
智能会议系统解决方案： 1.远程视频会议 远程视频会议系统是一种在位于两个或多个地点的多个用户之间提供语 音和运动彩色画面的双向实时传送的视听会话型会议业务。 2.同声传译会议系统 同传设备是实现高l级别国际会议同步翻译不可缺少的系统设备，通过该设备可以保证演讲者在演讲的同时，内容被同声翻译成指l定的目标语言，通过另外的声道传送给与会代表。与会代表可以随意选择自己能听懂的语言频道。