仓库管理系统WMS通过信息传递对货品入库到出库的整个作业过程进行优化管理。当仓库发生实时事件时，系统能对此及时做出反应、报告，并用当前的准确数据对它们进行指导和处理。这种对状态变化的迅速响应，使系统能够减少仓库内部多余的活动，有效地指导工作人员的运作过程，既能提高仓库及时发货能力，加快产品的周转速度，又能提高仓库回报率。仓库管理系统WMS侧重于仓库作业流程的管控，可以适应仓库环境多变情况下的需求。系统通过对仓库内的各类资源进行计划、组织、引导和控制，对货物的存储与移动（入库、出库、库内移动）进行管理，为企业打造一个扎实、可行、可靠的仓库管理平台。
一、仓储管理系统出库流程：1、 材料出库时，研发中心或者生产线领用物料由研发部人员或生产线线长统一开具领料单 领取，其他人员凭车间主管(生产线长)开具并签字的领料单才可领取。2、 领取时，领取人员应该事先写明要领取材料的名称、数量、规格，便于拣货。3、 拣完后，领料员和库管员应该对材料的名称、数量、规格、质量等状况进行核对。4、 核对正确后，库管员应填写出库单，由领料人签字。5、 材料出库后，库管员应登记相关资料，登记明细账，并在软件上做账。仓储管理系统入库流程：1、物料入库，库管必须凭送货单、检验合格单、采购订单办理入库。2、入库时，仓库管理员要查点物料的数量、规格型号、合格证件等。如发现物料质量、数 量、单据等不齐全时，库房管理员不得办理入库手续。3、符合入库条件的物料入库时， 库管应开具入库单， 入库单上必须由库管员和负责人签字， 并且字迹清楚。入库后库管员应登记明细账。
仓储管理系统的对企业主要作用有1.减轻仓储管理的工作量；2.降低人工作业的出错率；3.提高信息反馈反应速度；4.降低物资供给成本；5.确保物资帐物清晰准确；6.提高仓库的利用率；7.规范作业流程；8.合理规划配备人员；9.降低库存保管费用。