篷房用完后需要马上常规的进行检查和维护，检查篷布是否有破口或撕裂，清洗落在篷布表面的鸟粪或其他脏物。篷房的外观会对参加活动的宾客情绪产生很大影响，进而会对租赁客户产生影响。篷布上的破口不仅会影响结构强度导致不安全，还会让雨水或者小鸟进入到篷房内，影响活动的正常进行。哪怕篷房只有一点点脏污都要进行清洗，破口更要尽快修补。
所有篷房出租公司都应该配备一队精干的搭建人员，他们能够搭建自己公司的任何尺寸的帐篷，从小的聚会用小折叠篷到可以容纳容纳成百上千人的大篷房，这样即可以保证篷房正确安全的安装，也可以减少搭建过程中对篷房造成的破坏。这样尽管增加了总体成本，但就长远角度来说是值得的，因为这样既可以避免公司过早购买新篷房从而为公司节省开支又能为公司节省一些为防止篷房倒塌而投的保险费。
篷房租赁首先要了解自己所需要的篷房和场地大小。一般而言，篷房租赁有按顶计价的，这种都是规格统一的尖顶帐篷或者球形帐篷多。对于那些由篷房单元组件搭建的篷房则按平方来计算价格。