通过实施固定资产管理系统，企业可随时能快速地了解从组建以来每年购置的全部资产状况，加强了购入固定资产的管理，避免了重复购置和浪费。核查、盘点以及折旧计算不仅快速而且准确，且对闲置资产和使用效率较低的资产进行处置（如调配、变卖、出租等），提高资金利用效率。
不但酒店可以用，而且学校、实验室、制造企业、国有企业、电信企业、事业单位等等都可以使用。通过实施固定资产管理系统，企业可随时能快速地了解从组建以来每年购置的全部资产状况，实时掌握每个资产的使用人、使用状态、使用部门、使用时间、使用记录、金额、折旧金额等等，做到资产不流失、不重复采购、去向可查、账实一致等良好效果
固定资产管理系统有折旧功能的。通过设置每个资产种类的折旧率，每个月的折旧日期。到了每个月的折旧日期后，系统便会自动计算所有资产的折旧后金额，一直折旧到0为止。