博奥多媒体无纸化会议系统采用服务器软件与管理端软件捆绑在管理端电脑上使用，管理端电脑为常规电脑或小型电脑，软件有简易会议模式和会议模式，简易会议模式可让所有用户端软件与管理端强制同屏，在强制同屏情况下所有用户端电脑的键盘鼠标不能使用，会议模式下分简单会议和签到会议，签到会议下双屏的后屏自动获取正屏的电子铭牌并持续到会议结束
博奥无纸化会议系统秉承“只为更好地开会”的理念，博奥无纸化会议系统Com-Meeting提供强大的会议管理功能，包括：会议资料批量上传、会议签到、会议资料下发、会议同步阅读、会议摘要、主讲模式与跟随模式切换等，能够帮助会议组织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，提高与会者的开会效率，同时节省大量印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。
使用 博奥无纸化会议系统，在会议前，会议组织者可以在后台编辑会前信息，一键发布给与会者；可以把电子会议资料上传到系统，免去打印和销毁的麻烦；会议中，可以通过会议主讲功能，有序安排与会人发言；通过会议同屏功能，让其它与会者认真倾听别人的发言；通过电子投功能，可以快速实现表决，自动统计票数，形成结论。会议后，会议纪要一键导出，会议状态随时停用，十分省心。