门禁系统早已超越了单纯的门道及钥匙管理，它已经逐渐发展成为一套完整的出入管理系统。它在工作环境安全、人事考勤管理等行政管理工作中发挥着较大的作用。
门禁系统的功能设置是在PC工作站上以桌面的方式进行的。这些功能包括开门关门时段设置，感应卡授权，卡号与受控门的对应设置，考勤统计报表，巡更卡号的设置。通过修改程序，实现门禁系统与其它系统的联动等。
门禁卡基础定义原智能门禁系统由主机、读卡器和电锁组成（联网时中添电脑和通信转换器），读卡圆式属非接触读卡方式，持卡者只有将卡在读卡器邻近（5-15厘米）快捷摆动一次，读卡器才能感应到有卡并将卡中的信息（卡号）引领到主机，主机先进行检讨卡的非法性，而后决议是否进行合门动作。