传动系统和机箱内的清洁 因为一般标签纸为不干胶，其胶容易粘在传动的轴和通道上，再加上有灰尘，直接影响到打印效果，故需经常清洁.一般一周二次，方法是用浸有酒精的棉签（或棉布）擦洗传动的各个轴、通道和表面以及机箱内的灰尘，干净后，擦干。
条码打印机主要分为小型桌面机（也称商业型）与工业型打印机两类。商业型适用于办公室、小型服装厂等打印量比较小的场合，商业型的条码打印机所采用的机械结构主要以塑料组成为主，在值上有相当的优势。工业型条码打印机则考虑了大批量．印刷及严荷的工作环境的需要，通常工业型的产品更多地采用金属部件和更高的配置，耐用性和稳定性大大优于商业型产品，打印速度也要快很多。
打印头的清洁 关掉条码打印机的电源，将打印头翻起，移去色带、标签纸，用浸有少许打印头清洗液（可用75%的***酒精代替）的棉签（或棉布），轻擦打印头直至干净，然后用干净的棉签轻轻擦干打印头.请不要用金属物体（如小刀、起子等）碰撞打印头，也勿用手触摸打印头.