篷房租赁服务包中还应包括现场工作人员，以保证篷房内不会太拥挤，或者，在风暴天气时保证篷房内人员的安全。这样同样会增加总体租赁成本，但会减少导致伤亡的危险发生的几率，进而避免公司因此而受到起诉。
明确篷房租赁公司的安全责任，签署篷房安全责任备忘录，有条件可以要求篷房租赁公司对篷房的使用安全性进行投保。
所有篷房出租公司都应该配备一队精干的搭建人员，他们能够搭建自己公司的任何尺寸的帐篷，从小的聚会用小折叠篷到可以容纳容纳成百上千人的大篷房，这样即可以保证篷房正确安全的安装，也可以减少搭建过程中对篷房造成的破坏。这样尽管增加了总体成本，但就长远角度来说是值得的，因为这样既可以避免公司过早购买新篷房从而为公司节省开支又能为公司节省一些为防止篷房倒塌而投的保险费。