无纸化终端基于互联网技术、软件数据交互等实现会议室无纸化。具有功能丰富、操作便捷、稳定可靠等特点;能够帮助会议组织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，提高与会者的开会效率，同时节省大量资料印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。
无纸化终端保证了信息共享的实时性和信息共享的迅速性。企业通过无纸化办公平台，在平台上共享资料信息，员工可以即时看到新的通知、资料等。后期文件的存档入档、查找等更加方便、快捷，有利于与会人员查找、交流和调用。大小企业甚至国家部门都可使用无纸化终端。
无纸化终端作为一种全新的会议交流体验，把纸质为信息载体的传统会议发展到目前以平板电脑为信息载体的智能会议。无纸化会议系统之所以能被广泛应用于会议当中，是因为其不仅减少了纸张的浪费，响应了国家对于环保的号召。适合运用在各种会议场合。