无纸化会议系统采用先进成熟的技术，满足举行各类型会议和活动的使用要求，并兼顾其它相关的管理要求，使系统在相当一段时期内保持技术的先进性，并能适应未来发展的需要。
随着全球信息科学技术的不断发展与进步和“低碳、环保”呼声的愈渐强烈，为适应信息化时代高速发展的进程，我国的会议模式已经开始由“传统纸质会议”向“智能无纸化会议”进行演变。智能无纸化会议的出现，有效的解决了传统纸质会议用纸量大问题、文件回收问题和保密隐患问题。
无纸化会议系统作用：安全保密，会议传输要求的保密性，文件需要加密，转换成为自定义的格式浏览，防止文件泄露；环保节约，全程会议无纸化，通过文件的电子交换实现会议的无纸化，应国家环保的号召；方便高i效，以流程化的兼容与整合的方式融合音视频及环境快速、方便、直观、准确的会议系统。