定期更换易老化组件。扫描仪属于精密仪器，对使用环境、组件配置要求较高。部分组件容易老化而失去原有功能，必须定期替换，才‘能保证扫描仪的正常工作精度。扫描仪使川的时间过长，扫描灯会发暗，照射光线强度不够，影响扫描仪采集信息，特别是暗部和亮部的解调复制明显存在不足。扫描白色校正条由于长期受强光的直接照射，颜色会发黄，影响色彩的校正，特别是在纸张色彩调试的过程中会出现错误引导。色彩校正片一般存放在自带的保护套中，可以防止划伤和光照，使氧化褪色，但足它的使用期限为一年左右，必须定期更换，并重新对扫描仪及其系统进行色彩校正。
检查扫描仪的缩紧装置是否已锁上。清洁工作必须在缩紧装置处于锁定的状态下进行，这一点千万不能忘记。用软布把扫描仪的外壳(不包括玻璃平板)擦拭一遍，除去表面的浮灰。然后再用一块湿布细擦，注意布不要太湿。在一些积垢很厚的地方，可以蘸一些清洁剂擦拭。
要保护好光学部件;扫描仪在扫描图象的过程中，通过一个叫光电转换器的部件把模拟信号转换成数字信号，然后再送到计算机中的。这个光电转换设置非常精致，光学镜头或者反射镜头的位置对扫描的质量有很大的影响。因此在工作的过程中，不要随便地改动这些光学装置的位置，同时要尽量避免对扫描仪的震动或者倾斜。遇到扫仪出现故障时，不要擅自拆修，一定要送到厂家或者指定的维修站去；另外在运送扫描仪时，一定要把扫描仪背面的安全锁锁上，以避免改变光学配件的位置。