检查扫描仪的缩紧装置是否已锁上。清洁工作必须在缩紧装置处于锁定的状态下进行，这一点千万不能忘记。用软布把扫描仪的外壳(不包括玻璃平板)擦拭一遍，除去表面的浮灰。然后再用一块湿布细擦，注意布不要太湿。在一些积垢很厚的地方，可以蘸一些清洁剂擦拭。
做好定期的保洁工作:扫描仪可以说是一种比较精致的设备，平时一定要认真做好保洁工作。扫描仪中的玻璃平板以及反光镜片、镜头，如果落上灰尘或者其他一些杂质，会使扫描仪的反射光线变弱，从而影响图片的扫描质量。为此，一定要在无尘或者灰尘尽量少的环境下使用扫描仪，用完以后，一定要用防尘罩把扫描仪遮盖起来，以防止更多的灰尘来侵袭。
定期更换易老化组件。扫描仪属于精密仪器，对使用环境、组件配置要求较高。部分组件容易老化而失去原有功能，必须定期替换，才‘能保证扫描仪的正常工作精度。扫描仪使川的时间过长，扫描灯会发暗，照射光线强度不够，影响扫描仪采集信息，特别是暗部和亮部的解调复制明显存在不足。扫描白色校正条由于长期受强光的直接照射，颜色会发黄，影响色彩的校正，特别是在纸张色彩调试的过程中会出现错误引导。色彩校正片一般存放在自带的保护套中，可以防止划伤和光照，使氧化褪色，但足它的使用期限为一年左右，必须定期更换，并重新对扫描仪及其系统进行色彩校正。