根据实际的情况而定，租赁打印机不用担心设备报废，租赁的所有权归租赁方，客户不用担心设备因老化而报废的风险。
对于购买者来说，设备一买回来就定位了，如果发现它与现在的工作量不配(速度过慢影响工作，且维护起来也麻烦)。或者是品牌不称心，这样，想换机就十分困难了：你得花很多时间和精力与商家谈判，但未免能成功;就算成功了，你还得再多花一大笔冤枉钱，而租机就不会有以上的现象，你可随时调换更便条的打印机，月租也会适当调整。这样，你就可灵活使用办公设备了。
租打印机的话后期的耗材和维修都有租赁公司负责，这样你可以把干这些事的时间去干其他时间，为公司节省了劳动力成本，还有利于公司的发展。