会议室预约管理系统，用户只需要通过互联网或通过前端设备即可随时了解每个会议室的当前状态和预约情况，并能预约处于空闲状态的会议室，同时邮件通知参会人员，而召开的会议信息将同时显示在大屏幕和会议室门口的小屏幕上。提高了会议室的使用率，节省会议组织者的时间。
会议室预定系统可以搜集会议室使用情况，当会议室使用不均匀，存在浪费资源或者过度占用，以及设备不到位情况时，通过该系统都可以进行合理优化，发送信息通知相关人员，zui大可能地提高工作效率。利用会议室预约系统，可以方便与人员沟通，提高工作效率，更好地组织会议，也可以更全i面地掌握会议的情况，就比如会议场地、参会人员等信息。
功能强大的会议室预订系统能做什么：1． 无论同一区域，还是跨区，跨城市，跨国家，都能做到快捷秒选可用会议室，2． 即时处理更改和取消预定。3． 自助访客管理，及时有效地登记客人。4． 除预定会议室外，还可同时预定额外服务，如：移动工位，餐饮，车辆，桌子安排，会议室预定所需设备和各种资源。5． 自动通知并向餐厅发送订单，和客户定制的外卖菜单服务6． 与公司的OA系统集成，计算会议费用