将扫描仪放置在稳固的水平支撑面上,稳固、水平的支撑台面是扫描仪内部各光电器件切合位置的设计要求，也是保证扫描正确的首要前提。
稳定的电源供电是任何电子设备的基本工作要求。在多数情况下，应将扫描仪接存一个有合格的保护器的电源上，以避免因电源的快速变化而损坏扫描仪。急变保护器的种类繁多，购买时应注意是否与扫描仪匹配。这种保护装置在使用一段时间后会失去保护功能，应及时更换。
定期更换易老化组件。扫描仪属于精密仪器，对使用环境、组件配置要求较高。部分组件容易老化而失去原有功能，必须定期替换，才‘能保证扫描仪的正常工作精度。扫描仪使川的时间过长，扫描灯会发暗，照射光线强度不够，影响扫描仪采集信息，特别是暗部和亮部的解调复制明显存在不足。扫描白色校正条由于长期受强光的直接照射，颜色会发黄，影响色彩的校正，特别是在纸张色彩调试的过程中会出现错误引导。色彩校正片一般存放在自带的保护套中，可以防止划伤和光照，使氧化褪色，但足它的使用期限为一年左右，必须定期更换，并重新对扫描仪及其系统进行色彩校正。