会议系统不仅仅节省了人力，同时还提高了会议效率，实际工作中，经常会有预订了8个小时，实际开会只有2个小时的情况，或者预订了会议室又不到现场的情况，这些都需要软件结合硬件的方式来解决。通过整套系统的实施，工作效率也会提高，这种管理系统可以提高工作生产各方面效率，对于企业来说，时间就是金钱，生产效率提高了，那么就可以节省许多成本。也会减少很多不必要的资源浪费。
功能强大的会议室预订系统能做什么：1． 无论同一区域，还是跨区，跨城市，跨国家，都能做到快捷秒选可用会议室，2． 即时处理更改和取消预定。3． 自助访客管理，及时有效地登记客人。4． 除预定会议室外，还可同时预定额外服务，如：移动工位，餐饮，车辆，桌子安排，会议室预定所需设备和各种资源。5． 自动通知并向餐厅发送订单，和客户定制的外卖菜单服务6． 与公司的OA系统集成，计算会议费用
会议室预定系统利用网络对企业内部的所有会议室资源进行统一管理，实现办公资源集中管理，其中涉及的领域比较广泛，比如会议室使用情况，时间安排，人员安排，消息推i送，人脸识别，会议签到，设备安排，会议结束后统计以及会议进程显示等到，以及各种信息收集与分析减少工作中的管理杂乱情况等等。