智能设备巡检软件使用工作流程：1）点检员在办公室里开机登录，这时点检仪会自动从服务器中***当前新的点检计划 2）到现场刷一下电子标签，表明来到这个标签所对应的现场了，同时该标签下对应的检测项目都会自动列出来 3）点检员根据点检项目逐条点检，并将结果保存到点检仪内 4）点检工作结束后，点检员回到办公室点“上传键”一键上传点检的所有数据到服务器中 5）所有人员通过手机app或者电脑查询相关设备数据（访问服务器）：维修人员看到自己负责的隐患后及时进行处理；设备管理人员根据设备运行状态，组织相关维修和计划安排；人事部门根据设备运行指标进行人员绩效考核；公司分管领导随时掌握设备管理系统的执行情况，对整体设备状态做到心中有数。
选煤设备检验点建立要求是比较高的，因为选煤厂生产的设备比较多，而且这些设备在使用上都需要***人才，技术含量比较高，而且由于工艺的问题，设备在运行过程中要进行及时的保养和维修，保证设备的健康运行状态，这样可以避免一些安全事故的发生。另外，设备点的建立需要大量***人才以及设备运行员，只有对设备有足够的了解，才能够对设备进行有效地维护和修理。另外选煤设备点建立后还要建立点检定修制度，保证整个设备点在进行大修的紧张有序中提高生产效率。
设备移动智能管理系统由基于Web的设备点巡检软件系统、APP和小蘑菇智能传感单元硬件三大部分组成。其中，小蘑菇智能传感单元硬件配合APP可完成设备的振动测量与温度测量；APP可完成设备工艺量与观察量的采集，而服务器管理软件则在上海士翌公司成熟的产品软件IPMS系统基础上，进行定制开发，满足该公司的个性化设备管理流程、个性化的报表及与上端ERP平台的数据接口等个性化需求。