会议室预约系统的作用有： 1、从Outlook或通过Web App预定服务，也可以和钉钉、***等平台对接。 2、 生成有关会议室和资源使用情况的报告，可以导出为EXCEL文档，或者和报表系统对接。 3、 无需手动更新，系统会实时更新当前日程信息 4、可以和会议室的中控系统集成，实现会议开始和会议结束自动打开设备电源和关闭电源等操作。 5、结合体感技术的应用，人离开会议室后，自动结束会议，更***的释放会议资源。
会议室预定系统可以搜集l会议室使用情况，当会议室使用不均匀，存在浪费资源或者过度占用，以及设备不到位情况时，通过该系统都可以进行合理优化，发送信息通知相关人员，大可能地提高工作效率。
利用会议室预约系统，可以方便与人员沟通，提高工作效率，更好地组织会议，也可以更全l面地掌握会议的情况，就比如会议场地、参会人员等信息。