随着***信息科学技术的不断发展与进步和“低碳、环保”呼声的愈渐强烈,为适应信息化时代高速发展的进程,我国的会议模式已经开始由“传统纸质会议”向“智能无纸化会议”进行演变。智能无纸化会议的出现,有效的解决了传统纸质会议用纸量大问题、文件回收问题和保密隐患问题。
无纸化会议系统作用:安全保密,会议传输要求的保密性,文件需要加密,转换成为自定义的格式浏览,防止文件泄露;环保节约,全程会议无纸化,通过文件的电子交换实现会议的无纸化,应国家环保的号召;方便高i效,以流程化的兼容与整合的方式融合音视频及环境快速、方便、直观、准确的会议系统。
无纸化会议系统采用***成熟的技术,满足举行各类型会议和活动的使用要求,并兼顾其它相关的管理要求,使系统在相当一段时期内保持技术的***性,并能适应未来发展的需要。