化妆品加工厂应具备新《营业执照》、《化妆品生产许可证》。化妆品代加工生产完成后，产品应有《商标注册证》、《产品条形码》，销售环节还要有《卫生检验报告》、《质量检测报告》等。
因为只有通过备案的产品方可允许在市场上销售，这相当于给产品一个合法的身份。由于备案工作需要一些产品的***知识，一般来说都是客户委托化妆品代加工厂来协助办理。国家有规定，所有市场销售的化妆品要进行检测，含有化学物质不超过法律规定的标准，对身体无害的，才能进行销售，通过检测的，会颁发对于本品牌，本产品一套备案信息，食品药品监督总局能查到的！
化妆品oem厂商需具备的条件: 1、规模生产制造环境：同时为众多品牌生产、加工所需产品产量和***。 2、现代化的管理模式：企业结构合理、运作高i效、内耗减少到zui小程度。 3、严谨的质量控制体系：质量是企业发展的根本，加工的产品必须保证其质量的稳定性。 4、有一整套成熟的前瞻跟踪体制：好的产品不一定是新的产品，而是适应市场需求的产品，前期得进行细致的市场调查分析来提高市场准确度。 5、信息反馈速度快：紧紧抓住激烈竞争中稍纵即逝的商机。 6、交货能力：包括运输方式是否快捷、方便和安全;产品包装物的安全性等。