使用自动分页器时，纸盒内装的纸张应凸面朝上，这样不致在复印品进入分页格时出现错插现象，（即后印出的一页插入先复印的几员之间，搞乱了顺序）。每层分页格约能容纳30页复印品，超过时即易发生卡纸。因此，复印品过多时应在复印过程中取出，分别放好，待全部复印完，再将两部分叠放在一起进行装订。
卷曲、折皱、折叠的原稿，带书钉、曲别针，胶带或浆糊未干的原稿，背面发黑的原稿，粘在一起或装订的原稿和过簿的原稿不能自动送入。
利用半自动送稿器复印双面原稿而不套印双面复印时，需先印每页原稿页码数字大的一面，待此页原稿从机内徘到稿台上时，再将其放在送稿台上，复印另一面。例如：先印1页，然后再印3页。这时不能使用全自动送稿功能