科学规范的库存业务管理流程，更加优化的库存管理退料、销售发货、库存管理等业务，同时根据不同的业务授权不同的人员，对业务处理进行监控。例如，在退料业务中，生产部门、仓库部门、财务部门需要签字才能生效，并能对退料业务进行有效的监督和控制。此外，系统还提供了的出库跟踪、入库管理、可用量控制等业务，使管理人员及时掌握库存动态信息，控制库存安全，避免库存积压或物料短缺对生产的影响。
库存管理系统采用计算机数据库管理技术，存储各种库存的基本信息。库管员只要录入出入库单等基础业务数据，计算机就会利用数据库的查询和强大的数据计算功能，计算生成各种存货的明细账簿和报表，这不仅节省了大量的人力，而且根据计算的准确性提高了账簿的数量。同时，库存管理系统还提供实时查询和库存数量预警功能。管理者可以及时查询各类库存的库存信息，根据库存数量制定合理的采购计划，避免出现短缺、短缺、积压等情况，有效提高库存管理效率。
仓库管理系统需要根据企业的业务变化进行相应的调整和扩展，满足企业不断变化的管理要求，以适应企业的发展，需要具备柔性化特点，在柔性化设计中，仓储管理系统(WMS)应遵循体系架构化、工具平台化开发理念，以适应企业发展过程中不断变化的需要，为企业持续发展提供信息化保障。不同的行业有不同的管理要求，一套WMS软件不可能适应各行业管理的需要，要走行业化和专业化的道路。