由于稿台玻璃容易受到稿件和手的沾污,同时也容易被划伤,所以应定期清洁保养才能保证良好的复印效果。在工作中要 避免用手直接接触稿台玻璃,如有装订,应将原稿上的大头针、曲别针、订书钉等拆掉,并放在指定位置。涂改后的原件一定要等到涂改液干了以后再复印。清洁稿台玻璃时,应避免用有机溶剂擦拭。因为稿台玻璃上涂有透光涂层和导电涂层,这些涂层不溶于水,而溶于有机物质。
扫描:扫描功能同样是复印功能的一种延展,相较于普通的扫描仪,数码复合机的功能更加面向文档扫描,没有片面追求扫描分辨率和色深,但对于文档中的文字和图片扫描完全没有问题。其扫描速度、批量扫描能力、双面扫描能力又是普通扫描仪所无法比拟的。
摆放复印机的环境要合适,要注意防高温、防尘、防震,还要注意放在不容易碰到水的地方。在复印机上不要放置太重的物品,避免上面板受到重压而变形,影响使用。重要的是,要把复印机摆放到通风好的场合,因为复印机工作时候会产生微量臭氧,长期接触对操作人员的健康有害。