固定资产管理系统可实现资产全生命周期的管理，从资产的预算需求、采购入库，到资产的领用、调拨、处置、报废整个过程会有详尽的关联管理，包括使用单位、人员，和出现的变更、维修等记录。 通过系统严格、规范的管理流程提高资产的利用率，避免了资源的重复浪费。对资产实物进行全程追溯管理，又能极大提高资产盘点的效率，并且解决了以往企业资产管理不规范，工作量大，帐、卡、物不符等问题。同时可为企事业资产管理工作提供全位、可靠、效的动态数据与决策依据，实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理，有助于企业真正实行节约原则。
固定资产管理系统可以解决：盘点耗时耗力且不准确、资产随意领用没有记录、资产追溯困难、二次购买、资产流失、员工离职交接不清、资产折旧不准、报废不及时、资产损坏找不到负责人等等问题。
固定资产管理系统通过成熟的条形码技术对固定资产实物从购置、领借、转移、盘点、报废到清理等资产变更进行全位准确监管，结合资产分类统计等报表，真正实现“帐、卡、物”相符。系统不但包揽了固定资产日常繁杂的管理、统计、核对等工作，还提供了设备现场巡检、信息采集、预警处理等功能。在管理理念上，明确了财务固定资产与实物固定资产的定位和职能，明确了两者之间的互相监督作用，在管理形式上，软件以固定资产实物为核心，以条形码为主线，在资产入库时即赋予每个固定资产“资产身份象征”——条形码或RFID，从资产产生的源头开始控制，实现资产的全生命周期管理。