固定资产管理系统通过在资产入库时，填写好金额、残值率、折旧年限、购置日期、每月折旧日期等数据，便会自动计算出折旧率、剩余折旧值、已折旧值等数据，减轻财务工作。
固定资产管理系统支持权限分配，通过赋予不同用户的使用权限，如只能查看不能编辑、新增权限，只能查看部分功能权限等，从而可以有效确保系统的使用安全。同时可以通过部门、分公司的分配，让每个部门/分公司的员工只能看到其对应的资产，大大提升资产管理效率。
固定资产管理系统实时统计资产具体情况，方便资产的管理。对资产目前使用部门、历史使用情况、已使用年限、综合的统计分析资料等相关信息可随时获取。同时为企业资产建立起面的电子台账，帮助管理者实时掌握资产状况，方便管理，节约管理成本，有效的防止资产流失，确保资产保值增值。