固定资产管理系统可实现资产全生命周期的管理，从资产的预算需求、采购入库，到资产的领用、调拨、处置、报废整个过程会有详尽的关联管理，包括使用单位、人员，和出现的变更、维修等记录。 通过系统严格、规范的管理流程提高资产的利用率，避免了资源的重复浪费。对资产实物进行全程追溯管理，又能极大提高资产盘点的效率，并且解决了以往企业资产管理不规范，工作量大，帐、卡、物不符等问题。同时可为企事业资产管理工作提供全位、可靠、效的动态数据与决策依据，实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理，有助于企业真正实行节约原则。
固定资产管理系统价值： 1）准确效管理固定资产的采购通过固定资产管理系统中采购模块，固定资产实现了从申购和到报废的全生命周期管理。从一开始，决策者和采购人员就了解了当期公司的固定资产的总数量、使用情况，需求情况、供应商情况、采购成本分析等。从开始就更有计划地进行固定资产申购，避免出现多次重复采购、少采购、漏采购等情况，节省企业采购资金。2）提升固定资产日常管理的效率将采购回来的固定资产批量录入到系统中后，根据“一物一码”的模式，会生成唯的条码或二维码或者RFID编码。通过条码打印机或者RFID打印机，可以打印出一张对应该固定资产的标签，一方面提高了固定资产的辨认率，一方面极大方便了固定资产的日常管理和盘点。3) 大幅度提升了固定资产盘点效率固定资产管理系统的多种盘点方式，可以准确无误地进行固定资产盘点，为企业决策者提供实时的固定资产信息。
固定资产管理系统通过在资产入库时，填写好金额、残值率、折旧年限、购置日期、每月折旧日期等数据，便会自动计算出折旧率、剩余折旧值、已折旧值等数据，减轻财务工作。