固定资产管理系统通过成熟的条形码技术对固定资产实物从购置、领借、转移、盘点、报废到清理等资产变更进行全位准确监管，结合资产分类统计等报表，真正实现“帐、卡、物”相符。系统不但包揽了固定资产日常繁杂的管理、统计、核对等工作，还提供了设备现场巡检、信息采集、预警处理等功能。在管理理念上，明确了财务固定资产与实物固定资产的定位和职能，明确了两者之间的互相监督作用，在管理形式上，软件以固定资产实物为核心，以条形码为主线，在资产入库时即赋予每个固定资产“资产身份象征”——条形码或RFID，从资产产生的源头开始控制，实现资产的全生命周期管理。
固定资产管理系统实时统计资产具体情况，方便资产的管理。对资产目前使用部门、历史使用情况、已使用年限、综合的统计分析资料等相关信息可随时获取。同时为企业资产建立起面的电子台账，帮助管理者实时掌握资产状况，方便管理，节约管理成本，有效的防止资产流失，确保资产保值增值。
固定资产管理系统支持权限分配，通过赋予不同用户的使用权限，如只能查看不能编辑、新增权限，只能查看部分功能权限等，从而可以有效确保系统的使用安全。同时可以通过部门、分公司的分配，让每个部门/分公司的员工只能看到其对应的资产，大大提升资产管理效率。