固定资产管理系统的资产台账功能，可以让管理者实时掌握公司每个资产的详细信息，包括总数量、存放位置、购买金额、折旧金额、购买日期、使用人、使用状态等等数据，且支持条件查询、导出、修改等功能。
对于资产盘点，在有无线网络覆盖区域内，固定资产管理人员通过RFID/条码采集设备快速读取固定资产信息，完成固定资产的盘点查询工作，RFID/条码采集设备读取的信息与系统中数据库进行比对，对正常或异常数据进行及时处理，避免了重复盘点或错盘。系统自动记录盘点信息，若出现帐实不符时，系统会自动告警。如果没有无线网络环境，也不用太担心，因为读取器可以通过离线的方式和计算机进行数据交换。
固定资产管理系统支持审批管理，员工对资产发生申请操作后，资产管理员可以接收到审核信息，从而及时对申请进行审核，并发放资产给员工，规范了资产使用流程。同时审批完成后，自动更新改资产的使用人、使用部门和使用状态。