资产管理系统通过权限管理，可以分配给每个酒店旗下网点一个账号，该账户只能管理其网点的资产，不能看到其他网点的资产，确保了资产的使用安全。同时总管理员账号，可以管理每个网点下的资产，也能看每个网点下的资产操作情况。
资产管理系统支持自定义管理。包括资产的基本信息，如车牌号、面积、序列号等等；资产操作记录打印信息，如：领用理由、备注等等。
酒店作为服务行业，为了能给消费更好的服务，其资产数量是非常多的，而且这些资产分布广泛，价值高，而单靠人工是很难管理好的。因此需要固定资产管理系统进行管理，系统改变了现有的资产管理模式，解决了因资产流动性强，清点的时候容易遗漏或重复，实物与账面不相符的诸多问题。让工作人员缓解了工作量大而繁重，容易造成盘查不清、重复盘查、漏查等状况。加强资产物品方面的管理，改进现有管理方式，提高管理水平，降低减少工作量，实现企业资产可视信息化。