由于稿台玻璃容易受到稿件和手的沾污，同时也容易被划伤，所以应定期清洁保养才能保证良好的复印效果。在工作中要 避免用手直接接触稿台玻璃，如有装订，应将原稿上的大头针、曲别针、订书钉等拆掉，并放在***位置。涂改后的原件一定要等到涂改液干了以后再复印。清洁稿台玻璃时，应避免用***擦拭。因为稿台玻璃上涂有透光涂层和导电涂层，这些涂层不溶于水，而溶于有机物质。
复印机出现重影，可能是以下原因：1、纸张质量问题用已经用过的纸张重新打印，但忘记取下书钉或纸张粘一块去了，还有使用了标签或硫酸纸，这会***印机加热组件表面造成破r坏。2、碳粉的质量问题或者硒鼓造成的。碳粉在颗粒大小、硬度、熔点等方面与原装碳粉有较大差距，非常容易造成打印机加热组件损坏。质量差的碳粉很容易造成打印机的损伤，像重影可能就是由它造成的。3、卡纸问题，处理卡纸问题时，切记勿生拉硬拽，这样硒鼓容易受损，而是应该先取下打印机的硒鼓，然后再取出被卡纸张。
如果出现以下情况，请立即关掉电源，并请维修人员。A、机器里发出异响；B、机器外壳变得过热；C、机器部分被损伤；D、机器被雨淋或机器内部进水。