硒鼓观察法：用一张A3或B4幅面的原稿按正常程序复印，等复印纸尾端将要进入机体时，突然关断复印机的总电源。打开前盖抬起上机体，卸下鼓组件，观察处在清洁刮板下的一段鼓表面。若经过刮板后的鼓表面仍有残留色粉象或污迹，则为刮板损坏或无消电电压或鼓划伤。若经过刮板后的鼓表面很干净，则为定影辊或出纸辊污染。这种方法虽然麻烦一点，但对判断包括重影在内的多种复印件图象质量故障都适用。
当添加复印纸前先要检查一下纸张是否干爽、结净，然后前后理顺复印纸叠顺整齐再放到纸张大小规格一致的纸盘里。纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度，请查阅手册来确定厚度范围。为了保持纸张干燥，可在复印机纸盒内放置一盒干燥剂，每天用完复印纸后应将复印纸包好，放于干燥的柜子内。
当复印机面版显示红灯加粉信号时用户就应及时对复印机进行加碳粉，如果加粉不及时可造成复印机故障或产生加粉撞击噪音。加碳粉，时应摇松碳粉并按照说明书进行操作。切不可使用代用粉（假粉），否则会造成飞粉、底灰大、缩短载体使用寿命等故障，而且由于它产生的废粉率高，实际的复印量还不到真粉的2/3。