wms系统可以设置库存区间，一旦低于或高于设定值后，便会发出提醒，让仓管员尽快采购或者出售。在出库时，系统自动按照先进先出或定批次推荐库位，减少呆滞料，加快库存周转。同时还有详细的库存明细报表，让仓管员实时了解每个批次的物料/成品有多少，什么时候入库、在哪个储位、效期多久等等，这样一来，库存控制将变得轻松简单。
通过wms系统，操作员查看PDA上出库任务，知道自己需要出库的商品，同时系统会指示这些出库商品存放的储位。操作员根据指示前往目标库位，先扫描库位条码，再扫描商品条码进行校验，若扫描的商品条码不符合先进先出要求，则会进行提示并禁止出库，反之则可以通过，保证了先进先出的实行。
wms系统主要有：物料管理、仓位管理、供应商管理、客户管理、标签发行和打印、包装条码发行和打印、采购订单、采购收货、质检上架、成品/半成品生产入库、不良退货、生产退料、销售退回入库、采购退货出库、生产领料出库、委外出库、销售出库、无单出库、移库、调拨、盘点、库存重检、反冲调拨、库存报表、库存台账报表、扫描履历报表等等模块。