说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全方面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充
内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明，这样会避免很多的突发状况
在保障活动正常运转的情况下，创意、可执行性以及预算，这三点是非常重要的。如果自己做不了，或者没把握，建议还是找活动策划单位