在入库、出库、调仓、盘点等单据创建完成后，wms系统会自动将任务分配到每个员工手中的PDA中，员工通过PDA即可了解自己需要作业哪些任务，对应的物料、数量是哪些，既减少了纸张单据的打印，又提升了沟通效率。
wms采用条码技术，赋予每个物料/成品唯条码编号，规范化物料/成品标识，实现一物一码管理，方便员工对物料/成品的辨认，减少认错情况。通过PDA手持设备扫描物料/成品二维码，实时采集并显示物料/成品基本信息。
wms的成品入库上架流程：通过WMS和MES系统集成，实时获取MES系统单据和成品条码。员工通过PDA，扫描成品上的二维码，实时带出单据号、成品名称、规格、入库数量等数据，然后再扫描成品条码和储位条码，采集物料数据并与成品入库任务校验，保证作业准确性。支持多次提交。成品入库任务完成后，实时更新WMS系统、MES系统和SAP系统的成品库存数据，无需人工事后录入。