机械wms系统可以建立与每个批次成品/物料一一对应的条形码数据库，每个批次成品/物料都有专属编号，便于区分，与此同时，条码标签的粘贴，可以让你实时了解每个成品/物料的品名、料号、入库时间、条码编号、包装数量等信息。 同时，结合PDA手持设备，扫一扫物料/成品的二维码，实时采集数据与作业任务进行校验，保证了作业的准确性。
对于机械行业物料众多的问题，通过在wms系统维护好物料基础资料，包括料号、品名、有效期、类型、包装数、打印模板等数据，然后结合条码技术，可以赋予每个入库的物料专属的条码编号，由供应商编号+料号+包装数+入库日期组成，方便辨认。
在出库时，机械wms系统可以做到：1、自动将出库任务推送到合适的员工PDA手中，员工通过PDA即可知道需要出库哪些物料/成品。 2、在出库时，系统会根据先进先出策略，指示入库早批次的储位，员工利用PDA扫描物料/成品的条码进行先进先出校验。 3、出库完成后，实时将数据回传到wms系统中，减少对应的物料/成品库存