固定资产管理系统与OA系统集成，让固定资产实现了从资产申购、采购、入库、领用、退库、报废的全生命周期一站式管理，同时低值易耗品也实现了智能化管理。
事业单位可以通过上线一套固定资产管理系统，通过资产台账和报表功能，让你实时了解单位内有多少资产，每个资产的条码、购买时间、存放位置、使用部门、使用人、使用状态、金额、折旧金额等信息，同时还能实时了解到每个月/年资产增加/减少数量、金额，部门库存多少、报废/闲置/在用资产有多少等等，从而可以摸清固定资产家底。
事业单位通过引入固定资产管理系统，员工利用PDA扫描资产上的标签，实时采集盘点数据，更新盘点数量，大大提升了盘点效率和准确性。如果盘点到是其他部门的资产，会以不同颜色进行区分，如果是早期给到了这个部门使用了，但在系统上没有记录到，可以直接在PDA上进行调拨操作，更新资产数据。反之，则可以把这个实物资产带走，后续给到原来部门。盘点结束后，可以自动生成盘点、盘盈和盘亏报表，并实时显示盘点明细、盘点时间、盘点人、盘点地点，方便进行盘点追溯管理，同时做到实账一致。